9 dokumenter, du skal have klar før afrejse

Bagage? Tjek. Solbriller? Tjek. Men hvad med de papirer, der i sidste ende afgør, om du overhovedet får lov at krydse grænsen, lande sikkert – eller komme med hjem igen?

Uanset om din næste rejse går til et europæisk storby-break, en road-trip gennem USA eller en eksotisk ø i Sydøstasien, er ét faktum ufravigeligt: Intet pas, ingen ferie. Og passet er kun begyndelsen. Fra visumkrav og vaccinedokumentation til kreditkort-backup og alarmselskabets nødnummer – det rigtige papir (eller den rigtige PDF) i lommen kan spare dig for både stress, bøder og ufrivillige overnatninger i lufthavnen.

I denne guide samler Afbudsrejser 24/7 de 9 vigtigste dokumenter, du skal have styr på før afrejse. Vi guider dig igennem tjeklister, deadlines og digitale genveje, så du kan bruge energien på at glæde dig til turen – ikke på at stå i check-in med svedige håndflader.

Er du klar til at sikre dig, at papirarbejdet spiller, inden eventyret begynder? Så læs videre – og rejs afsted med ro i maven.

Identitet og indrejse: de officielle dokumenter

• Tjek udløbsdatoen: Mange lande kræver, at passet er gyldigt min. 3-6 måneder efter hjemrejse. EU-rejser er ofte mere fleksible, men lav altid dobbelttjek.
• Navnematch: Stav dit navn præcis som på billetten. Ét ekstra mellemnavn kan koste dyr, ny billet i lufthavnen.
• Tomme sider: USA og Thailand kræver typisk 1-2 ledige sider, mens Afrika-rejser kan kræve op til 4 (pga. transit-stempler).
• Børnepas: Husk foto og individuel gyldighed – børn kan ikke længere skrives ind i forældres pas.
• Ekstra tip: Scan passet til din telefon, cloudlager og e-mail; print en kopi til kufferten.

2) visum eller indrejsetilladelse (esta/eta)

Trin-for-trin (generelt):

1. Find reglerne: Søg på den danske ambassade + destination + visum.
2. Opret ansøgning: Hav pas, rejseplan og kreditkort klar.
3. Betal & gem kvittering: Print bekræftelsen – den kan blive krævet i check-in.
4. Tjek status: Følg linket i bekræftelsen, til du ser “Approved”.
5. Download pdf-visum: Gem offline på mobilen.

OBS: Skal du via et tredjeland (fx transit i Doha), kan du stadig have brug for visum – selv ved kort mellemlanding.

3) kørekort & internationalt kørekort (idp)

• Dansk plastikkort: Gyldigt i hele EU/EØS + Storbritannien.
• Internationalt kørekort (IDP): Påkrævet i fx USA, Australien, Thailand, Japan og når du lejer bil i landet.

Sådan får du et IDP:

1. Book tid hos Borgerservice (nogle kommuner har drop-in).
2. Medbring:
   • Gyldigt dansk kørekort
   • Pasfoto (max 6 mdr. gammelt)
   • Pas – nogle kommuner kræver ID-dokument nr. 2
3. Betal gebyr (pt. 25-50 kr.).
4. Du får IDP’et udleveret med det samme. Gyldigt i 1 år (type 1949) eller 3 år (type 1968 – afhænger af destination).

Tidsfrister: Søger du tæt på højsæson, reserver tid hos Borgerservice min. 2-3 uger før afrejse – køerne kan være lange.

• Pas: Udløbsdato > hjemrejse + navnematch + ledige sider.
• Visum/ESTA/ETA: Godkendt, printet & gemt offline.
• Kørekort: Dansk + IDP, hvis krævet.

Med disse tre dokumenter i skabet glider du gennem check-in, paskontrol og billeje uden stress – og kan bruge energien på at nyde selve eventyret.

Sundhed og tryghed: forsikring og medicinske beviser

Selv den mest idylliske ferie kan ende i kaos, hvis du mangler dokumentation for din sundhedsdækning. Sørg for både fysiske og digitale kopier af alle dokumenter – og hav en plan for, hvor de findes offline, hvis wifi’en svigter.

4) rejseforsikringspolice & alarmkort

• Dækning & varighed: Tjek at policen dækker hele perioden, alle rejselande og de aktiviteter, du har planlagt (f.eks. skisport, dykning, leje af scooter).
• Alarmkortet: Udskriv kreditkortholder-størrelse med policenr. og 24-timers alarmnr. Gem også pdf’en i en sikker cloud-mappe (”Offline-tilgængelig” i Google Drive / Dropbox).
• Hvor kontrolleres det? Ved indlæggelse, hos privatlæger, ved bagagekrav og i visse lande (fx Rusland, Cuba) allerede ved visumansøgning.
• Destination-specifikke krav: USA og Canada kræver ofte ekstra civil liability-dækning; rejser til Grønland skal have hjemtransport til DK.

5) det blå eu-sygesikringskort

• Gyldighed: 5 år fra udstedelse – bestil gratis på borger.dk. Kontroller udløbsdatoen mindst 3 uger før afrejse.
• Dækningsområde: EU, EØS og Schweiz. Ikke gyldigt i Storbritannien, Tyrkiet eller på krydstogtskibe.
• Tip: Tag et foto af for- og bagside. Det accepteres ofte som midlertidigt bevis, hvis plastikkortet er stjålet.

6) vaccinations- & covid-19-certifikat

1. Vaccinationskort (gult WHO-hæfte): Obligatorisk for fx gul feber (Sydamerika, Afrika) og polio (Pakistan, Afghanistan).
2. EU Digitalt COVID-certifikat: Download som pdf fra sundhed.dk, læg i Apple/Google Wallet og tag print – nogle lufthavne scanner kun QR-koder offline.
3. Tidsfrister: Visse vacciner kræver 10 dages “inkubation” før de er gyldige – book tid hos lægen i god tid.
4. Navnematch: Sørg for præcis stavemåde som i passet, ellers kan du blive afvist ved boarding.

7) medicinliste, recepter & lægeerklæringer

• Personlig medicinliste: Print fra “Min Læge”-appen eller få apoteket til at lave en udskrift på engelsk.
• Kontrolleret medicin: Rejser du med stærk smertestillende, ADHD- eller angstmedicin, kræver Schengen-attest (max 30 dage) eller engelsk lægebrev for øvrige lande.
• Original emballage: Beholder med navn + dosering minimerer toldproblemer.
• Lægeerklæring: Nødvendig ved insulinpumper, iltudstyr og sprøjter – kontakt flyselskabet senest 48 timer før afgang.

Huske-hack: Læg én fysisk kopi i håndbagagen, én i indtjekket kuffert og én digital kopi på skyen. Så står du stærkt, uanset om det er bagagen eller internettet, der bliver forsinket.

Rejsebeviser, økonomi og backup

Immigrationsmyndigheder, flyselskaber, hoteller og biludlejningsfirmaer forventer, at du kan fremvise dine beviser på rejse- og opholdsplan. Sørg for at have dem i mindst to formater:

1. Flybillet & boardingpas
   
   • Gem PDF-udgaven i en rejsemappestruktur på telefonen + i skyen (f.eks. iCloud, Google Drive).
   • Tag et skærmbillede af QR-koden – apps kan drille, når wi-fi mangler.
   • Medbring én printet kopi, hvis telefonen løber tør for strøm ved gaten.
   • Returrejsedokumentation: Nogle lande (USA, Indonesien, Chile m.fl.) nægter indrejse uden bevis for udrejse inden for visumperioden.
2. Hotel- og ferieboligvouchers
   
   • En PDF eller e-mail med bekræftelsesnummer er oftest nok, men visse destinationer (f.eks. Cuba) kræver print.
   • Myndigheder i flere afrikanske lande spørger til første nat-adresse allerede ved check-in i afrejselufthavnen – hav den klar.
   • Har du booket via Airbnb eller Booking.com, så brug “Gem til offline”-funktionen i appen.
3. Biludlejnings- og togpasvouchers
   
   • Print den voucher biludlejeren kræver – det originale reservationsnummer er ofte ikke nok.
   • Medbring samme betalingskort som ved bestilling; det er dit økonomiske bevis for depositum.
   • Ved togrejser i Japan, Schweiz m.fl.: download billetten til Apple/Google Wallet for offline adgang.

9) nødkontaktliste & sikkerhedskopier

Skulle uheldet være ude, er hurtig adgang til information nøglen. Sådan gør du:

• Digital masterkopi
  Læg scannede PDF’er af alle 9 dokumenttyper i én krypteret mappe i skyen. Brug f.eks. password-ZIP eller 1Password.
• Offline backup på mobilen
  – Aktiver “tilgængelig offline” i din cloud-app.
  – Giv filerne korte, sigende navne (Pas_Nicolai.pdf) så de er lette at finde uden net.
• USB-nøgle eller krypteret micro-SD
  Gem en ekstra kopi og opbevar den adskilt fra elektronikken (f.eks. i toilettasken).
• Fysisk kopi
  Print pas-ID-siden, forsikringskort og nødkontaktliste i 2 eksemplarer – én i håndbagage, én i indchecket bagage.
• Nødkontaktliste
  
  • Ambassade/konsulat i destinationens hovedstad
  • Rejseforsikringsselskabets alarmcentral (24/7-nummer)
  • Primær læge & apotek
  • Spærre-numre til betalings-/kreditkort
  • Pårørende (navn, relation, telefon, e-mail)

  Tip: Gem listen som ICE-kontakt (In Case of Emergency) på telefonen og del den med dine medrejsende.

• Deling med rejsefæller
  Opret en fælles mappe (Dropbox/Google Drive) med view-only rettigheder. Derved kan alle komme til dokumenterne, selv hvis én telefon forsvinder.

Husk: Når du har sat backupsystemet op, test det. Sluk for flydata og wi-fi – kan du stadig åbne dine dokumenter? Hvis svaret er ja, er du klar til afgang!